Это программа настроенная выполнять любые рутинные бизнес-процессы в вашей фирме в ваших рабочих программах для экономии времени и денег
Отделы, где RPA-платформа может помочь
это лишь часть из возможностей робота
Бухгалтерия
Сверка с контрагентами
Распознавание первичных документов и внесение данных в 1С (или другую систему)
Инвентаризация основных средств - сверка из предоставленных списков с 1С (или другой системой), ввод в 1С новых ОС из excel или других списков.
Автоматическое уведомление контрагентов о задолженности, необходимости сверки
Связка бухгалтерской системы с любыми другими -не нужно переносить информацию между системами руками или выгрузками
Создание и отправка документов на возврат товара
Выставление регулярных счетов и актов
Формирование и загрузка выписки банка
Формирование отчета по остаткам оборотных средств с перечнем по каждому клиенту
Формирование отчета по остатку материалов с перечнем по каждому клиенту
Формирование отчета по невыплаченной ЗП по каждому клиенту
Создание платежек по требованию и загрузка их в банк клиент (с уведомлением об оплате бух и руководителю)
Формирование пакета документов для ответа на требование
ЭДО с прикреплением скана документа к операции (с подписью)
Оплата платежей, заранее занесенных в платежный календарь (с возможностью выбора подтверждения или безакцептной оплаты)
Составление и сдача нулевой отчетности по каждому клиенту
Закрытие месяца
Формирование платежного календаря и напоминаний
Расчет зарплаты
Расчет компенсации
Расчет пеней
Сверка клиентов с контрагентами
Запрос первичных документов (отправка по ЭДО)
HR
Прием сотрудников на работу, создание учётной записи, подготовка корпоративной почты, заказ пропуска
Оформление справок (2-НДФЛ, приказы на отпуск и т.п.)
Оформления командировок, с возможностью самостоятельного выбора между билетами и гостиницей бизнес- и эконом-класса для сотрудников разных должностей.
Расторжение договора с поиском по договору и проверкой статуса договора и ответственного сотрудника, формирование отчета в системе бух. учета с оценкой сальдо
Поиск резюме в интернете по условию с занесением данных в систему
Поддержание актуальности списка претендентов
Автоматическое размещение новых вакансий, актуализация существующих
Отдел аналитики
Автоматический перенос данных из одной системы в другую
Сбор, внесение данных из разных систем и источников в т.ч. сканов и телефонных разговоров
Проведение запланированной анаитики, создание и отправка отчетов
Работа большими объемами данных, выборка нужного набора данных
Принятие решения на основе собранных данных (бонусы, скидки и т.д.)
Тендерный отдел
Мониторинг тендерных и иных площадок в интернете, поиск заявок по условиям с оповещением
Перенос данных о заявке в систему
Создание и контроль заявок в интернете
Автоматический расчет и подача документов на тендер
ЭДО
Работа с получением/обработкой/отправка документов распространенных форматов
Формирование и отправка документов стандартных форматов из разных систем
Разбор входящей документации и обращений по почте или в чате
Анализ скан-копий и фотографий, внесение данных в любые программы и системы
Проектный отдел
Контроль исполнения сроков проекта
Формирование документов под проект и из проекта
Уведомление в различные системы о ходе выполнения проекта
Формирование заданий на основе данных из проекта
Отдел продаж
Контроль ведения клиентов в crm-системе, уведомление менеджеров или руководителя.
Контроль телефонных скриптов продаж. Отчет о том, насколько хорошо сотрудники отрабатывают разговорный скрипт по телефону
Скорринг клиентов с запуском автоматических событий или уведомлений
Формирование отчетов по продажам/продавцам
Автоматическая обработка входящих обращений по любым каналам
Автоматическое формирование и отправка коммерческих предложений
Зачисление или списание остатков на складе по условиям
Склад
Работа со складским учетом/товародвижением, контроль остатков
Формирование отчетов по товарам, поставщикам, продажам
Закупка (запрос счетов) на заканчивающиеся товары
Проверка актуальных цен у поставщиков на сайтах
Верификация кредитных линий контрагентов
Обработка и внесение сканов ТТН или иных документов по товародвижению
Формирование и отправка документов к товарам
Логистика
Перенос информации о транспорте и водителях из локальных систем в учетные системы контрагентов
Анализ/контроль тендерных площадок с грузоперевозками
Автоматическое формирование таможенных деклараций и иных документов
Внесение данных со сканов (входящая документация от контрагентов) в систему
Контроль статуса доставок на сторонних сервисах с переносом информации и уведомлениями
Примеры интеграций
Телефония
Клиент выбирает пункт меню - робот запускает процесс. Например формирование акта сверки в 1С или справки 2-НДФЛ.
Офисный сканер
Сканируете документы - робот распознает их и, либо сразу загрузит скан в нужную программу, либо выберет из них данные и загрузит их куда следует.
Сайты
Работаете на определенных сайтах, банк-клиентах или облачной бухгалтерии? Робот может так же искать, обновлять и загружать данные (и документы) на нужных вам сайтах.
Excel
Ведете Excel таблицы с данными? Робот может вносить, обновлять, проверять данные точно так же как человек.
RPA платформы позволяют связать не связываемые на первый взгляд программы и сервисы
Заказать презентацию робота
После введения данных с вами свяжется специалист
Мы скоро перезвоним
Как проверить что RPA вам подходит?
Ответьте на 5 вопросов и получите бесплатный расчет прироста эффективности для вашего бизнеса за счет внедрения автоматизации бизнес-процессов с помощью RPA-платформы